Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een griffier die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van juridische processen door het verzorgen van administratieve en procedurele taken binnen rechtbanken of andere juridische instanties. Als griffier speel je een cruciale rol in het waarborgen van de correcte gang van zaken tijdens rechtszittingen en het vastleggen van officiële documenten en besluiten.
De griffier is de spil tussen rechters, advocaten, procespartijen en het publiek. Je zorgt ervoor dat alle processtukken tijdig en correct worden verwerkt, dat zittingen goed worden voorbereid en dat de verslaglegging accuraat en volledig is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van proces-verbalen, het beheren van dossiers en het informeren van betrokken partijen over procedures en termijnen.
Een goede griffier beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed begrip van juridische terminologie en processen. Je werkt vaak onder tijdsdruk en moet in staat zijn om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen.
Deze functie vereist een hoge mate van nauwkeurigheid, integriteit en communicatievaardigheden. Je werkt samen met rechters, juridisch medewerkers en administratief personeel en draagt bij aan een eerlijke en efficiënte rechtsgang.
Als griffier kun je werkzaam zijn binnen verschillende rechtsgebieden, zoals civiel recht, strafrecht, bestuursrecht of familierecht. Afhankelijk van de rechtbank of instantie waar je werkt, kunnen je taken en verantwoordelijkheden variëren.
Wij bieden een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een professionele werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de juridische sector.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden van rechtszittingen en bijeenkomsten
- Opstellen van proces-verbalen en verslagen
- Beheren en archiveren van juridische dossiers
- Verzorgen van correspondentie met betrokken partijen
- Toezien op naleving van juridische procedures
- Ondersteunen van rechters tijdens zittingen
- Verwerken van ingediende stukken en bewijsmateriaal
- Informeren van partijen over procedures en termijnen
- Bijhouden van agenda’s en zittingsroosters
- Zorgdragen voor vertrouwelijkheid van informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van juridische terminologie en procedures
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Integriteit en discretie
- Goede communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Ervaring met digitale dossiersystemen is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met juridische administratie?
- Bent u bekend met het opstellen van proces-verbalen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Welke juridische software of systemen heeft u eerder gebruikt?
- Wat spreekt u aan in de functie van griffier?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bereid om zittingen bij te wonen buiten reguliere werktijden?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat zijn uw ambities binnen de juridische sector?
